400电话常见问题

1.选择400业务能给我带来什么利益?

答:企业为自己的客户提供免费电话服务是国际流行的先进理念。

全面提升企业形象,客户只需支付本地市话费,长话费部分由企业支付,充分体现了企业客户第一的服务理念,也体
现了企业的实力,符合世界商业潮流。

2.客户拔打我的400号码需要支付长话费么?

答:不需要。在已经开通400电话的任何地市,客户拔打您的400电话,都只支付市话费用。400电话并不是完全的免
费电话,但不管你拨打400电话的公司在本地还是外地,你只需要支付市话费,被叫方支付长话费。这与800电话不同,
800电话固定电话拨打方是完全免费的(不支持手机和小灵通用户拨打),不用支付任何费用。

3.业务可应用于哪些企业?

答:只要认同400业务服务理念的企业都可申请,以下企业较多:

需要建立企业客服中心(呼叫中心)的银行、证券、基金公司及制造企业、物流企业等;在全国范围内业务涉及跨地
域并建有相应服务分支机构的企业单位(主要包括IT电子设备);网站销售、电子商务平台发展及全国性连锁企业等;寻
呼台、信息台、互联网公司(ISP)等。   

4.400电话业务能否根据来电客户所在区域转接到当地电话上?

答:电话自动分配:可按主叫电话的拨打位置、时间、流量等,将主叫呼叫接续到业务客户指定的不同的电话号码或
呼叫中心 (即:按发话地选择目的地功能)

5.申请400业务是否要增加其它硬件设备

答:不用。400也是是属于转入呼叫,不用增加设备。

6.公司搬迁会影响400号码吗?

答:不影响。用户只需到电信公司更改翻译号码(400指向的号码)即可,原400号码不变。

7.外地用户拨打400号码前是否要加区号?

答:不用。用户只要直接拨打400号码即可。

8.如用户的业务范围不包括新疆地区,能限制新疆地区的400来电吗?

答:可以。400业务有呼叫阻截功能,能按照长途区号限制或只开通某些地区的来话。

9.用户如需了解400来电明细清单,能提供吗?

答:可根据用户需求可提供三个月内的明细清单。

10.有何办法帮助用户控制话费?

答:400现有功能中“呼叫阻截”、“呼叫次数限制”、“按发话地选目的地”、“呼叫费用限制”等功能都是控制话
费的有效手段,用户可酌情选择。

11.现在的400电话跟以前的800电话一样吗?

答:800电话对于拨打的消费者来说,是完全免费的服务电话;而400电话则需要拨打的用户自己负担电话费。

12.中小企业到底需要什么样的400电话?

  • 答:企业彰现实力与大公司站在同列
  • 企业彰现服务与大品牌站在同列
  • 企业走出地方,走向全国(做全国生意,用全国号码)
  • 企业增加信任度,更好的展示实力(有实力,才有魅力)
  • 企业的潜在客户更加愿意拨打企业电话(免长途费)
  • 企业的潜在客户更加愿意增加交流沟通时间(免长途费)
  • 企业电话永不变更(电信级运营商提供全国唯一号码)
  • 企业避免客户只记员工手机(避免员工离职后企业的巨大损失)
  • 企业给客户用户至上,注重服务的好感觉
  • 企业全国统一号码
  • 企业产品包装形象更加良好
  • 企业获得更高的客户主动拨打量
  • 企业的广告来电量增加,广告效果增加30%以上
  • 企业的每一个电话都能得到良好的处理
  • 企业的服务更上一层楼
  • 企业的全国分支构统一为一体
  • 企业增加宣传效果,客户记住400号码,就等于记住了企业
  • 企业增加了宣传途径(为企业做的免费宣传广告)
  • 企业更好的购买到客户的心,实现“销售是买不是卖”理念。

13.400电话都有什么功能?

答:1)400电话自动分配(只有网络版具有该功能)

● 按主叫所拨电话的位置(如:区号、电话号码)不同将呼叫接续到不同的电话号码或呼叫中心;● 按主叫所拨电话的时间(如:周一~周日、00:00~23:59)不同将呼叫接续到不同的电话号码或呼叫中心;● 将拨打的电话按百分比(最小精确到1%)分配到到不同的电话号码或呼叫中心。

2)400遇忙/无应答呼叫前转

具有被叫号码忙或无应答转移功能,当遇到被叫号码忙或无应答时,可把来话转至由业务用户事先规定的其他几个
号码。规定业务用户最多可登记4个前转号码,遇忙和无应答前转各有2个前转号码。对于每一个业务用户的一次呼叫,前
转次数最多3次。

3)400呼叫阻截

被叫客户可以允许某些地区用户的呼叫,对来自其它地区的呼叫进行阻止;或者不允许某些地区用户的呼叫,但允
许来自其他地区的呼叫。

4)400专用密码

被叫客户可以要求所有来电事先输入正确密码后才能接通。

5)400话费分摊

通话费可在主被叫用户之间分摊。分摊方式:主叫用户负担本地通话费,被叫用户业务使用费用。

6)400费用控制

被叫客户可以对每月总费用或每月来话总次数设定上限,超过后自动停止接续。

7)400呼叫分析(只有网络版具有该功能)

当被叫客户需要时,公司可以提供呼叫分析报告,内容包括:呼叫、遇忙、无应答次数,通话总时长、平均通话时
长,并对使用情况提 供专家级分析。

8)400企业彩铃

企业可制定个性化欢迎词,以提高用户体验。

9)IVR导航(只有网络版具有该功能)

客户来电通过IVR导航到相关部门,提高工作效率。

14.400电话功能介绍

14.1话费分摊

通话费用可在主叫和被叫的用户之间分摊。分摊方式:主叫用户支付本地通话费,被叫用户支付业务使用费用。

14.2支持多级彩铃

在客户打入企业400电话时,在客服未接通之前响起的企业自行设定的彩铃,来代替普通单调的铃音,可设定总机分机彩铃功能。

14. 3支持普通彩铃

在客户打入企业400电话时,在客服未接通之前响起的企业自行设定的彩铃,来代替普通单调的铃音.只能设定普通的彩铃.

14.4支持捆绑10个电话号码

同时捆绑10部电话,根据作息规则,灵活控制开通和关闭。支持手机、小灵通和固定电话。 随意设定、队列接通。

14.5呼入电话的查询

可以对咨询的电话号码、时间、通话时长等进行查询。便于企业更能有效的保持长期跟踪。

14.6三秒钟快速接通、质量稳定、语音清晰,资费0.3元/分钟。

14.7全国统一号码,统一接入

15.如果我们话费没了,怎么续费?是上营业厅还是?

答:当您预存话费没了,您可以打电话联系我们的客服,或直接联系公司续费!当您话费不多的时候我们的客服会电
话提醒您续费的。

16.企业为什么要开通400电话?

答:第一,解决企业电话占线问题,提升企业广告宣传效率

400电话业务是新一代企业商务电话,全国不分区域号码统一,能全面提升企业形象,彰显企业实力;同时在宣传或招
商等活动,客户只需要记住一个400号码就能随时联系到公司(支持多个客户在同一时间来电咨询),大大提高了招商效
果,因此,在企业做了广告宣传后,会让客户感到公司很有实力很值得信赖!这个企业就会成为客户首选合作对象,从而
有效提高了广告宣传的利用效率。

第二,帮助企业建立24小时的客户服务中心

新版400电话可以绑定手机、固话和小灵通,节假日可以把相关人员的手机绑定在400电话下面,即使公司无人值班,
也同样可以接听到客户来电,使客户电话不漏接。

第三,减少企业硬件设施费用

申请400电话,不必投入硬件即可组建自己的呼叫中心,从而节省企业投资费用。轻松实现客户管理和公司内部管理。

第四,提升企业形象

400电话目前已经形成一个品牌,“能用得起400电话的企业都是有实力的大公司”很多人都这样认为。在您使用 400
的同时,您企业的形象已经无形之中得到了提升,您得企业服务水平得到了提升。真的是小投入大形象。

第五,保护企业无形资产

由于400电话号码及分配给企业的分机是不会变的,400电话随企业走;客户管理系统是您时刻掌握公司的成交客户和
潜在客户(即便员工删除客户资料企业管理员都能够恢复),当您的企业迁移或员工辞职时,不会丢失客户,便于公司管
理,提高客户满意度。

17.400电话有什么特征?

1.全面提升现代企业形象

2.有效降低企业运营成本

3.提升消费者购买信心

4.提高客户满意度和忠诚度

5.深入挖掘行业潜在客户

18.400电话的必要性

1)统一全国接入号码,建立企业统一形象,树立服务品牌;

2)号码终生不变,随时保证客户联络,成为企业的无形资产;

3)改善工作流程 提高客户满意度;

4)比没有400的公司,容易取得竞争优势;

5)电信级专家支持:由电信级专家帮助企业进行网络和业务整合,为企业提供整体解决方案,并优化网络以提升网络
通信能力、提高通信质量。

19.我办理的400电话可号码,能保证我长期使用吗?

答:只要您的账户余额充足,从事的是合法事务,您就有权长期使用下去,号码资源具有唯一性,任何个人和团体无权终
止您的400号码使用权。

20.如果现在办理400电话需要交纳哪些费用?

答:现在申请400电话业务,可以免去选号费、开通费、月租费、呼叫中心平台功能使用费,只需根据所选择的号码预
存一定额度的话费就可以。

21.400业务开通期限是多少?

答:填写业务受理单后,我们将在1-7个工作日为您开通业务。

22.400电话所绑定的电话,一般是怎样接听顺序?

答:第一种是遇忙转移:第一部占线转到第二部,第二部占线转到第三部……还有一种就是无人应答转移到第二部。

23.我的400电话的呼转号码是我的手机,当我去外地出差时,是否还能接到拨打我的400电话的客户电话?

答:可以,只要您的手机能正常接听电话就可以接听您客户拨打的400电话

24.400直线通话能同时接听多少路来电?

答:400直线通业务接听多路来电功能,这个是根据所设置呼转号码的线路决定的,如果您呼转号码这只的是总机的
话,用户直接拨打您的 总机能支持多少路的通话,那么400电话就支持多少路通话

25.手机是否可以拨打?

答:全国各电信运营商的办公电话、住宅电话、移动电话均可以拨打400企业直线。

26.400号码欠费及不足当月最低消费什么时候会暂停收回?

答:400号码每月初会提供本月不足月最低消费的号码表一份,及上月不足最低消费未续费已收回号码表. 所有号码的续
费期为30天.如在30天内未续费,号码将收回做报停处理。

27.如何扣取月最低消费?

答:400号码首次开通第一个自然月免月最低消费,按实际消费金额收取。月最低消费是实时扣费模式,当月的月最低
消费次月1号扣除。如4006XXXXXX 4月20号开通,5月1日不扣取月最低消费,6月1日扣取5月不足月最低消费部份。

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